Частные почтовые компании: чем они привлекательны для клиентов?
Несмотря на массовость и доступность электронного обмена сообщениями, полностью отказаться от почтовых услуг невозможно. Письма – это не только открытки и тексты, но и документы, отправка которых в цифровой форме не всегда допустима. Что уж говорить о различной корреспонденции, бандеролях или посылках.
Воспользоваться почтовыми услугами можно как самостоятельно, тратя время, рискуя допустить досадную ошибку при заполнении бланков и сопроводительных бумаг, так и при содействии профильной частной компании. Статистика показывает, что все больше физических и юридических лиц выбирает второй способ, как более удобный и надежный.
Доступные услуги
Специализированные организации предлагают полный спектр услуг, необходимых для комплексного почтового обслуживания клиентов:
- отправка корреспонденции. Это особенно удобно для юридических лиц, когда необходима срочная отправка и гарантия конфиденциальности;
- доставка корреспонденции (писем, бандеролей, посылок). Клиент получает возможность на всех стадиях следить за процессом, уточнять текущее местонахождение посылки, иметь четкое представление о том, когда она окажется в точке назначения;
- получение отправлений. Самостоятельное получение предполагает посещение почтового отделения, заполнение бланков, проверку документов, что отнимает массу времени, особенно, если нужно стоять в очереди. Рациональнее доверить задачу профессионалам, курьер доставит все получения на удобный адрес, будь то квартира, офис или частный дом;
- предпочтовая подготовка. Практика показывает, что на этой стадии легко допустить случайную ошибку, из-за которой отправление уходит по другому адресу, возвращается назад, а то и теряется. Профессиональная подготовка исключает подобные риски, специалисты уделяют максимум внимания всем ее аспектам, что гарантирует доставку строго в обозначенные сроки;
- упаковка. От правильности подбора упаковки зависит безопасность отправления, его защищенность от внешних нагрузок, атмосферных или механических. Частные почтовые службы подбирают варианты упаковки, на 100% соответствующие типу отправления, не слишком дорогие, при этом гарантирующие его сохранность на всех стадиях следования и сортировки.
Преимущества
Сотрудничество с частными организациями со всех позиций лучше и надежнее самостоятельной обработки почты. Наиболее выражены достоинства для крупных компаний, которым приходится иметь дело с огромными объемами корреспонденции, однако удобство, экономию времени, сил оценят и частные лица!