В Беларуси изменился порядок приёма электронных налоговых документов

С 1 октября 2026 года в Беларуси действуют обновлённые правила обработки электронных документов, которые налогоплательщики направляют в налоговые органы. Изменения затрагивают в том числе налоговые декларации и расчёты, подаваемые в электронном виде.

Одно из ключевых нововведений связано с тем, кто имеет право подписывать такие документы. Если электронная декларация или другой документ подписаны человеком, который не является законным либо официально уполномоченным представителем плательщика, налоговая инспекция откажет в их приёме. Такой документ дальше обрабатываться не будет.

При этом полномочия представителя должны быть подтверждены документально. Таким образом, компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые используют представителей для работы с налоговыми органами, важно заранее проверить корректность оформления соответствующих полномочий.

Отдельные основания для отказа связаны с электронной цифровой подписью. Налоговый орган не примет электронный документ, если располагает информацией о нарушении тайны личного ключа ЭЦП плательщика, его законного или уполномоченного представителя.

Изменения также затрагивают документы, относящиеся к налоговым периодам, которые уже проверяются или проверялись налоговыми органами. В частности, декларация за такой период не принимается в предусмотренных законодательством случаях, если её подача не связана с отражением результатов проверки либо с обстоятельствами, возникшими после начала проверки и имеющими отношение к соответствующему периоду.

Кроме того, обновлён порядок информирования плательщика о результате обработки электронного документа. В системе предусмотрены отдельные подтверждения его приёма без ошибок или с ошибками, а также сообщения об отказе в приёме.

Новые правила направлены на то, чтобы точнее определить процедуру проверки электронных документов до их дальнейшей обработки налоговыми органами. Для бизнеса это означает необходимость внимательнее следить за полномочиями лиц, подписывающих документы, состоянием ЭЦП и корректностью представляемых деклараций.

Денежный перевод с карты на карту. Когда у налоговой инспекции возникнут вопросы?