Выберите город:

Международная школа бизнес-тренеров ICBT II сессия «Управление групповой динамикой»

10.03.18 Сб-14.04.18 Сб


В нашей стране под влиянием мировых тенденций у многих руководителей компаний появилось понимание того, зачем им в компании нужно «управление проектами», но вместе с этим возник вопрос: «А где взять руководителей проектов?»

Для решения этой проблемы есть 2 варианта: нанимать состоявшихся профессионалов в управлении проектами либо растить собственных специалистов.

Найм профессионала в управлении проектами имеет свои недостатки. К примеру, он может не знать предметной области или его стоимость будет слишком высока.

Мы предлагаем с помощью нашей программы подготовить Ваших специалистов к профессиональному управлению проектами. Участники программы смогут на реальных проектах получить навыки управления проектами и уже по ходу обучения вернуть часть вложенных в него инвестиций.


ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

Руководители проектов, желающие получить навыки достижения целей проекта, соблюдая при этом бюджет и сроки.


ЦЕЛИ КУРСА:

  • Сформировать навык прогнозирования объемов работ, бюджета и срока проекта с учетом рисков

  • Обучить правильному старту проекта

  • Обучить методам подбора и развития команды проекта

  • Сформировать навык выбора и использования инструментов контроля содержания проекта, бюджета и сроков

  • Рассмотреть вопросы улучшения процессов проекта по ходу его выполнения

  • Обучить управлению рисками и изменениями проекта

  • Обучить правильному завершению проекта


ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ КУРСА:

Вы прочитали много книг по управлению проектами и даже попробовали применить некоторые знания, но очень хочется, чтобы кто-то подсказал, почему не работают некоторые методы и инструменты?

На данном курсе у Вас есть уникальная возможность пройти обучение на примере проекта, которым Вы управляете. Вы оцените применение всех методов и инструментов управления Вашим проектом и обсудите их результативность с опытным практиком-тренером и Вашими коллегами.


В ИТОГЕ ВЫ:

Сформируете базовые навыки управления проектами и понимание, что Вам делать дальше, чтобы расти в этой перспективной сфере деятельности.


СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

1. ЧТО ДАЕТ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ БИЗНЕСУ И КАКОВЫ ПЕРСПЕКТИВЫ ЭТОЙ ДИСЦИПЛИНЫ?

  •  Что такое проект?

  •  К каким видам задач стоит применять методы и инструменты управления проектами?

  •  Примеры проектных отраслей и проектно-ориентированного бизнеса. Где применять управление проектами в непроектном бизнесе?

  •  Типы организационных структур. В какой структуре легче управлять проектами? Что делать, если Вы управляете проектом в самой сложной для проектов структуре?

  •  Типовой жизненный цикл проекта и другие модели ЖЦ.

  •  Обзор стандартов по Управлению проектами.

  •  Гибкие и жесткие методологии управления проектами. Как выбрать подходящую методологию?

  •  Профессия руководителя проекта. Что должен знать и уметь профессиональный РМ?

  •  Программы проектов и портфели проектов. Карьерный рост руководителя проекта.

2. КАК ПРАВИЛЬНО СТАРТОВАТЬ С ПРОЕКТОМ?

  •  Как на старте проекта понять вероятность его успеха?

  •  Почему не стоит идти руководителем проекта в некоторые проекты?

  •  Проектный треугольник, или как объяснить заказчику, что чудес не бывает?

  •  Инициация проекта: создание Устава реального проекта.

  •  Как просчитать сроки и бюджет проекта. Что делать, если объем работ по проекту не понятен?

  •  Кто может быть заинтересован в проекте? Как учесть их интересы и для чего это делать?

Практическое задание 1. Разработка Устава реального проекта. Обсуждение Устава проекта с тренером. Презентация Устава проекта группе.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.

  •  Сбор требований к продуктам проекта. Методики сбора требований. Профессия бизнес-аналитика. Что должен уметь хороший бизнес-аналитик. Как выбрать аналитика в проект?

  •  Разработка Технического задания на проект. Кто это делает и как?

  •  Что такое Технический проект и в каких случаях он нужен? Кто пишет технический проект.

  •  Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта. Практический пример ИСР. Способы декомпозиции работ.

Практическое задание 2. Построение ИСР проекта. Обсуждение ИСР проекта с тренером.

  •  Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Правила построения сетевого графика. Пример расчета сетевого графика.

  •  Оценка трудозатрат по задачам. Методы оценки трудозатрат.

Практическое задание 3. Оценка трудозатрат по работам ИСР.

  •  Оценка длительности задач проекта. Методы оценок длительности.

Практическое задание 4. Определение длительности задач проекта, исходя из имеющихся ограничений по ресурсам.

  • План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса.

  •  Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.

4. ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT. ИЗУЧЕНИЕ БАЗОВОГО ФУНКЦИОНАЛА, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ ПРОЕКТА.

  •  Базовые элементы программы: таблицы, поля, представления.

  •  Последовательность создания модели проекта в MS Project.

Практическое задание 5. Построение сетевой диаграммы проекта в MS Project. Обсуждение результатов с тренером.

5. СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА.

  •  Определение требований к участникам команды проекта.

  •  Использование MBTI при подборе сотрудников в команду проекта.

  •  Теория Адизеса.

  •  Связь MBTI и теории Адизеса.

Практическое задание 6. Тестирование типа личности участников по MBTI.

  •  Теория жизненного цикла команды проекта.

  •  Концепция высокоэффективной команды.

  •  Основные проблемы команды.

Практическое задание 7. Разработка инструмента, который позволит команде оценивать прогресс в ее работе.

  • Теории мотивации.

  •  Виды мотивации.

  •  Как подобрать ключики к каждому члену команды?

  •  Планирование коммуникаций в проекте.

  •  Коммуникативные особенности людей.

  • Конфликты в проекте и способы их решения.

Практическое задание 8. Назначение ресурсов на задачи проекта в MS Project. Расчет критического пути и сроков проекта с учетом ограниченности ресурсов.

6. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА. ПЛАН ПРОЕКТА С УЧЕТОМ РИСКОВ.

  •  Идентификация рисков. Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.

  • Практическое задание 9. Идентификация рисков.

  •  Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.

  •  Анализ рисков.

  •  Матрица вероятности и последствий риска. Ранжирование рисков.

  •  План реагирования на риски.

  •  Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.

Практическое задание 10. Разработка плана реагирования на риски. Внесение антирисковых мероприятий в модель проекта в MS Project.

7. РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.

  •  Ввод информации о стоимости ресурсов.

  •  Определение стоимости каждой задачи проекта.

  •  Планирование бюджета проекта с учетом рисков.

Практическое задание 11. Разработка бюджета проекта в MS Project.

8. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРОЕКТА.

  •  Инструменты контроля задач в проекте. Выбор оптимальных инструментов контроля.

  •  Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат, метод освоенного объема.

  •  Общее управление изменениями.

  •  Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана. Система управления изменениями: процедуры изменений (Регламент), Комитет по управлению изменениями, критерии рассмотрения решений.

  •  Отчетность по исполнению.

  •  Как организовать сбор отчетов от исполнителей. Отчет о ходе проекта на одной странице.

  •  Мониторинг и контроль рисков.

  •  Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.

Практическое задание 12. Внесение информации о ходе проекта в MS Project. Подготовка отчета о ходе проекта. Обсуждение отчета с тренером. Презентация отчета коллегам.

9. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, РАЗМЫШЛЕНИЕ НАД ПОЛУЧЕННЫМ ОПЫТОМ.

  •  Как закрывать проект? Приемы, которые приходится использовать при закрытии проекта.

  •  Приемо-сдаточные испытания. Доработка продукта и финальная сдача.

  •  Итоговый отчет по проекту и проведение ретроспективного совещания. Анализ усвоенных уроков.

Практическое задание 13. Написание итогового отчета и проведение совещания по усвоенным урокам. Обсуждение результатов с коллегами и тренером.

Подведение итогов обучения.

Ведущий мероприятия

Якубович Максим

Консультант по управлению проектами, бизнес-тренер Консалтинговой группы «Здесь и Сейчас»

Для отправки заявки пройдите Регистрацию